2021年秋季

网络更新

无线网络

部署了280个无线接入点来替换旧的和性能较差的ap: Kuch, 波伊尔, 泰勒, 墨菲, 健康科学, 骑士, 和亨氏建筑.  报告大楼/教室/办公室的无线网络覆盖问题, 请发邮件至helpdesk@arcadia.教育与您的经验建设的额外细节, 房间号码, 如果设备是大学拥有的或你自己的.

构建网络  

在格伦赛德校区,有超过800个网络交换机已经逾期更换了一段时间.  678娱乐场网址已着手分阶段更新这台旧设备.  这些更新的第一阶段已于2021年8月9日完成.  以下建筑被更新- Thomas, Kistler, Oak Summit, 泰勒

除此之外, 678娱乐场网址正在实施24*7网络监控功能以及无线网络性能监控工具,以确保678娱乐场网址改善这些关键服务的正常运行时间和可用性.

打印,扫描和网络共享

印刷

确保您能够打印到您的办公室打印机(将有一个弗雷泽ID贴纸与 打印机名称),请确保你的电脑指向正确的打印机.  请使用 映射网络打印机 很容易设置.  

为开学做准备, 弗雷泽将用弗雷泽ID访问每台设备,并进行预防性维护.  学生打印机上的打印发布站(Follow me printing)将于8月26日提供.
 

扫描

确保适当的数据安全, 扫描和存储文档将必须遵循数据分类标准.  678娱乐场网址已经为每个部门创建了单独的扫描文件夹.  它们被指定用于扫描来自多功能打印机(MFP)设备的文档.  数据,特别是 Level 1受限数据、Level 2敏感数据,不应存放在这些文件夹中.  请将任何1级和2级数据移动到适当的应用程序或安全的存储位置.  复制完文件后,请在5个工作日内将其从扫描文件夹中删除.

有关如何扫描和存储文件的详细说明, 请点击这里. 

如果您有大型或专门的扫描或复印需要,邮件和打印是可以提供帮助的. 你可以联系 邮件andprint@2rivespourvousservir.com 与任何询问. 

网络共享

678娱乐场网址信息技术提供多种类型的网络存储, 每一种都有特定的用途和数据类型,可以也不能存储在其中.

主文件夹

这是你的个人网络存储,可以用来备份和存储3级内部数据和4级公共数据. 访问 to this folder is restricted to you and you only; permissions can不 be expanded and this folder is 为了合作. 请使用谷歌应用程序进行协作.  如果您想从任何一份mfp直接扫描到此文件夹, 您将需要使用您的678娱乐场网址帐户作为自己登录. 

部门分享

部门共享文件夹由每个部门授予访问权限. 例如, 如果你是信息技术团队的一员, 您将可以访问主要的信息技术共享文件夹. 如果你的部门/部门中有部门, 您将拥有基于您的部门结构的访问权限. 例如, 如果您是信息技术部门的一员,并在帮助台团队, you will have access to the Help Desk folder within the Information technology department share; you will 不 have access to the other sub-department shared folders within your department share unless it was specifically assigned with permission from the department head.

如果您需要修改部门共享文件夹访问权限, 需要提交共享文件夹请求表格. 有关此过程的更多信息, 请参阅共享文件夹权限请求过程.

教室里更新

为了实现所有模式的学习,678娱乐场网址在大部份的电脑上都安装了后墙监视器 non-lab教室. 这将允许用户锁定变焦与会者或任何其他他们想要的材料. 除了预装的摄像头和麦克风, 每个教室都将在讲台上安装额外的USB摄像头(上课前),这样用户就可以灵活地选择房间内的摄像头角度和麦克风选项.

请检查 所有模式的课堂技术参考指南 帮助开始在教室和故障排除. 678娱乐场网址鼓励您在第一节课之前访问您的教室并登录讲台上的计算机, 这可能需要几分钟(第一次登录时,可能需要10分钟在该机器上创建配置文件).

如果你在教学过程中需要教室支持, 678娱乐场网址设立了一个单独的数字,专门用于课堂技术帮助.  你可以在贴在每个讲台显示器上的贴纸上找到这个电话号码.  当您拨打这个号码时,IT支持团队的人会在那里回答您的问题.  请注意,这仅针对课堂技术问题(在课堂上)。.

信息和数据安全

数据治理策略

数据治理核心团队一直在努力制定新的数据治理政策. 这一政策正在最终确定的过程中,因为它正在被送往内阁的最终审议.

这个策略的主要部分是一个新的数据分类结构. 请关注包含关于这些新的数据分类如何影响678娱乐场网址存储方式的信息的资源, 传输, 大学数据处理.

保安事故应变计划

678娱乐场网址与GreyCastle Security的vCISO(虚拟首席信息安全官)密切合作,建立了一个安全事故响应计划. 该计划是为678娱乐场网址量身定制的,所有安全事件响应团队成员都完成了培训课程和沉浸式桌面练习,以测试该计划的实际运行情况.

信息安全培训

今年夏天,所有教职员工都将使用KnowBe4参加最新的“资讯保安意识运动”. 678娱乐场网址还将提供额外的资源,以帮助培训678娱乐场网址的社区、数据安全和数据处理.  除了, 信息技术正在与培训委员会合作,就这一主题提供更多的培训和宣传资源.

数字化学习服务

数字学习服务支持教师和员工在所有模式的教学和学习. 支持的机会包括研讨会和个性化的咨询会议,与指导性设计师/技术专家,重点是参与工具和资源. 查看下面的参考资料以获得更多信息和支持选项.   

  • 教练工具包

  • 所有模式教师信息 

企业应用程序

企业应用程序支持许多软件应用程序,在整个大学使用,如678娱乐场网址的学生信息系统, PowerCampus, 和许多其他人.

 Citrix

Citrix用于访问诸如PowerCampus之类的关键应用程序, PowerFAIDS, 大平原, 管理的记者, 和钛的时间表.  可以通过Windows和Mac的Citrix 工作space桌面应用程序访问Citrix.  也可以通过 Citrix网关

 管理的记者

管理的记者是微软Dynamics用于财务报告的应用程序.  如前所述,访问已经从本地桌面转移到Citrix.

 Nolij

Nolij是一个企业内容管理应用程序,学校使用它来存储重要的文件,如高中成绩单, 合同, 财务报表, 和人力资源文件.  该应用程序不再可用.  IT部门可以访问存储在Nolij中的所有文档.  如果需要访问文档,请与帮助台联系,并提供所需内容的描述,包括PowerCampus ID等信息, 日记帐分录#, 或供应商#.